各参赛单位：
2023年体育传统项目学校田径联赛(东部区)现更改为2023年7月9日-11日在江苏省徐州市奥体中心举行。为进一步做好大会各项准备工作，现将有关事宜补充通知如下：
一、报名
(一)请各参赛单位按照《中国田径协会2023年体育传统项目学校田径联赛竞赛规程》(Ⅲ级赛事)的要求，由参赛单位于2023年6月9日早9点开始在中国田径协会官网(www.athletics.org.cn)进行网上统一报名，6月25日17点停止报名。逾期报名将不予受理。
报名技术支持电话：0755-86379837
(二)各队报名、报项后不得更改；各队报名时须将领队、教练员相关信息填报详细。
(三)参赛运动员必须是本校正式学籍的初、高中在校学生。报名时须提供上级教育行政管理部门出具有效的学籍证件或证明。
(四)全部参赛运动员名额为1200人，额满为止。国家级传统校限报20人，省级传统校限报12人。(报名限制及参赛名额将根据实际报名人数进行调整，如有调整将在参赛队微信群另行通知)
(五)请各单位于6月25日17点前将报名表、学籍证件或证明、县级以上身体健康证明、涉赛个人参赛责任书(附件1)、人身意外保险单据，所有文件进行扫描，制作成一个PDF文件，文件名为xx参赛队参赛文件发送到邮箱：120368721@qq.com。其中，报名表须加盖学校公章和医务部门公章，纸质版盖章原件报到时交给组委会，否则不得参赛。
二、报到
(一)请各参赛队、裁判员、工作人员等赛事有关人员按照《流行病防控工作方案》(附件2)和《运动队管理方案》(附件3)等执行。公你比赛分析
(二)请各参赛队于7月7日14:00前到大会指定下榻的酒店报到，具体入住酒店另行通知。如提前一天报道，务必联系组委会，并补交一天食宿费用，报到后集中管理。报到当日须提交盖章报名表纸质版原件。
联系人：马文龙，电话：19975197802。
(三)请技术代表、技术官员、国派裁判员、省派裁判员于请于7月7日14:00前到大会指定下榻的酒店报到，具体入住酒店另行通知。
联系人：姜启健，联系电话：13615108190。
联系人：马文龙，联系电话：19975197802。
(四)7月8日上午10:00在徐州市奥体中心新闻发布厅召开技术会议。宣布有关竞赛事宜，确认参赛运动员名单，各单位选派1名领队或教练参加。
(五)各代表队可通过扫描二维码进入参赛队微信群(加入时请说明“参赛单位、身份及姓名”)，仅限领队加入。
(赛前二维码将更新)
三、参赛费用
(一)参赛报名费：300/人，报名第一项比赛收费300元、第二项收费100元。
(二)根据组委会要求，参赛人员集中统一安排住宿，费用如下：国家级或省级田径项目传统校，运动员、教练员和领队每人每天交纳食宿费280元(7月7日—7月11日，共计5天，即1400元，提前离会费用不退，如出现某一运动单位单人住标间，则多出一人与其他运动队混住，如有特殊需求请提前与赛区联系，单人间补交180元/人/天)；
1、酒店名称：徐州国泰太平洋酒店，地址：鼓楼区响山路30号；
2、酒店名称：锦江都城云龙万达店，地址：云龙区铜山路381-1号；
3、酒店名称：徐州朗博酒店，地址：云龙区庆丰路21号；
4、酒店名称：格林东方店，地址：经济开发区徐海路88号银地汽车大市场A18号楼；
5、酒店名称：徐州中汇国际会议中心，地址：泉山区解放南路矿大文昌校区北；
6、酒店名称：徐州乐园度假酒店，地址：徐州市泉山区玉带大道9号；
7、酒店名称：丽枫酒店，地址：云龙区彭旅路云铁大厦。
联系人：马文龙，电话：19975197802
所有酒店安排以赛区安排为准，统计结束后将在领队群中公布各个参赛队入住酒店。
(三)赛事期间市内交通费(酒店-赛场)：50元/人。
(四)乘坐飞机、高铁抵达赛区或有特殊需求的，组委会可安排接送站服务，依据市内行程及车型收取相应费用。请各参赛队填写《参赛队接/送站信息登记表》(附件4)于7月6日前发送电子邮件至邮箱：120368721@qq.com，单程标准如下：
车型
行程(单程)5座小车7座小车29-42座
徐州站180元200元500元
徐州东站150元180元500元
观音机场400元500元700元
联系人：马文龙，电话：19975197802。
(五)各参赛队于7月6日前一次性统一缴纳参赛费(报名比赛第一项收费300元、第二项收费100元)、5天的食宿费(提前到达的参赛单位可与组委会联系或自行解决)。
帐户信息：
户名：江苏龙之健体育文化科技有限公司
开户行：中国银行股份有限公司徐州解放南路支行
账 号：492377477858
联系人：王恒
联系电话：13372220222
汇款备注：xx队；x人食宿费；x人参赛费、其中第二项x人；市内交通费；接泊费(从车站到酒店，自愿)。
报到时请提交汇款凭证复印件。
(六)各参赛队在报名后出现报名参赛运动员和工作人员无法到赛区报到超过3人(含3人)。而且没有按补充通知要求提前与赛区确认的，每人交200元竞赛安排损失费。
四、返程车票预订
因国家现已实行实名制售票和网上订票，故请各参赛队自行在当地预订好返程车票。
五、保险与体检
(一)各参赛队须于赛前按中国田径协会的要求，自行为每位参赛的运动员、教练和工作人员购买人身意外保险，报到验证时上交有关材料。
(二)各参赛队请自行做好参赛运动员的体检检查，如体检有异常不允许参赛。
六、联系方式
竞赛联系人：姜启健，联系电话：13615108190
后勤联系人：王恒，联系电话：13372220222
七、其他
组委会为每个参赛队提供秩序册、成绩册各两本，如需增加订购秩序册、成绩册，请于7月7日前沟通组委会(陈秋宇：17772258701)，工本费50元/本。
八、未尽事宜另行通知。
附件：1.个人参赛责任书
2.流行病防控工作方案
3.运动队管理方案
4.参赛接站信息登记表
